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फोटो स्टूडियो स्वचालन - PhotoRobot द्वारा एक क्रेता गाइड
डिस्कवर करें कि वर्कफ़्लो सॉफ़्टवेयर में एकीकृत डिजिटल परिसंपत्ति प्रबंधन उच्च मात्रा वाली सामग्री निर्माण और वितरण के लिए समग्र उत्पादकता में सुधार कैसे करता है।
डिजिटल एसेट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर व्यवसायों को आधुनिक वेब सामग्री और डिजिटल अनुभवों को सुरक्षित रूप से स्टोर, प्रबंधित और साझा करने में सक्षम बनाता है। इनमें उत्पाद इमेजरी, पीडीएफ और सबसे अधिक बार वीडियो शामिल हैं जो प्रभावी रूप से ऑनलाइन माल बेचते हैं। डिजिटल और प्रिंट विज्ञापन दोनों के प्रबंधन के लिए डेटा शीट, उत्पाद डेमो और ब्रोशर भी हैं।
यदि आप DAM सॉफ़्टवेयर का उपयोग नहीं करते हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि आपके व्यवसाय में प्रक्रियाओं के संयोजन की एक प्रणाली है। आमतौर पर, यह कई डिस्कनेक्ट किए गए टूल और डेटाबेस के साथ होता है। हालांकि, इस तरह की प्रणालियाँ अक्सर संसाधन-गहन और महंगी होती हैं। उनमें कई मैनुअल कदम शामिल हैं, साथ ही उत्पादन के प्रत्येक चरण के लिए आवश्यक कार्यबल भी शामिल हैं।
लेकिन अधिक व्यापक डीएएम समाधान में निवेश करने का समय कब है? इस पोस्ट में, हम आपको यह मूल्यांकन करने में मदद करेंगे कि आप आज डिजिटल सामग्री का प्रबंधन और साझा कैसे करते हैं। हम विभिन्न प्रकार की कंपनियों के सामने आने वाले दर्द बिंदुओं को देखेंगे, और डीएएम सिस्टम समग्र लागत और बिक्री को कैसे प्रभावित करते हैं। अधिक जानने के लिए पढ़ें, जिसमें यह भी शामिल है कि आपका व्यवसाय डीएएम सॉफ्टवेयर से सबसे अधिक लाभ कब उठा सकता है।
सामान्य तौर पर, आप जितनी अधिक सामग्री का उत्पादन और वितरण करते हैं, उतना ही आपका व्यवसाय DAM सॉफ़्टवेयर का लाभ उठा सकता है। एक के लिए, डीएएम समाधान कई मैनुअल और दोहराव वाली प्रक्रियाओं को समाप्त करते हैं। यह दीर्घकालिक और उच्च मात्रा वाली परिचालन लागत दोनों को कम करता है।
DAM सॉफ्टवेयर कई प्रणालियों को भी जोड़ सकता है। वे व्यवसायों को कम समय में और कम लोगों को शामिल करने के साथ अधिक पूरा करने में सक्षम बनाते हैं। लेकिन, डीएएम समाधानों के लिए ये एकमात्र फायदे नहीं हैं। चलो इसमें सही हो जाओ। नीचे दिए गए कारण हैं कि विभिन्न व्यवसाय DAM सॉफ़्टवेयर का उपयोग क्यों करते हैं, साथ ही PhotoRobot ग्राहक की जरूरतों को कैसे पूरा करता है।
कंपनियों द्वारा डीएएम सॉफ्टवेयर पर विचार करने का एक मुख्य कारण डिजिटल संपत्ति के प्रबंधन और साझा करने के लिए आवश्यक समय को कम करना है। आमतौर पर, यह तब होता है जब किसी व्यवसाय को उच्च मात्रा वाली सामग्री उत्पादन और वितरण के लिए अधिक टिकाऊ दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है।
उदाहरण के लिए, PhotoRobot क्लाइंट अक्सर डिजिटल संपत्ति की एक विस्तृत श्रृंखला का प्रबंधन करते हैं। यह स्वचालित, ईकामर्स उत्पाद फोटोग्राफी स्टूडियो समाधानों की मदद से है जो सामग्री उत्पादन में भारी तेजी लाते हैं। मार्केटिंग एंगल, वीडियो और 360 उत्पाद फोटोग्राफी के साथ पूर्ण छवि दीर्घाओं को कैप्चर करने के लिए केवल एक फोटोशूट की आवश्यकता होती है।
आउटपुट को तब गुणवत्ता आश्वासन से गुजरना पड़ता है, और अंत में उत्पाद दिखाई देने वाले किसी भी चैनल पर प्रकाशन या साझा करने के लिए। फिर भी, इनमें से प्रत्येक प्रक्रिया जटिल हो सकती है, विशेष रूप से ऐसे सॉफ़्टवेयर के बिना जो आपकी डिजिटल संपत्ति को केंद्रीकृत करता है। यही कारण है कि PhotoRobot DAM को अपने सॉफ्टवेयर के सूट में एकीकृत करता है।
क्लाइंट वर्कफ़्लोज़ में DAM को एकीकृत करके, PhotoRobot कंपनियों की मदद करता है:
कंपनियों के सामने एक और आम समस्या यह है कि उनकी डिजिटल संपत्ति का प्रबंधन करने में बहुत अधिक समय लगता है। और आमतौर पर, यह अनगिनत दोहराए जाने वाले कार्यों के कारण होता है जो सामग्री प्रबंधन और साझाकरण में जाते हैं। बस कई में से कुछ का नाम लेने के लिए, इनमें कार्य शामिल हैं जैसे:
डीएएम समाधानों के अधिकांश मूल्य को स्वचालन के स्तर से मापा जा सकता है जो इसे स्टूडियो में लाता है। एक प्रभावी डीएएम समाधान होगा:
डिजिटल संपत्ति खोना बिक्री खोने के बराबर हो सकता है। यह ईकामर्स में उतना ही सच है जितना कि किसी भी बिक्री और विपणन में। और, वास्तव में, केंद्रीकृत उपकरणों और डेटाबेस के बिना डिजिटल संपत्ति का ट्रैक खोना आसान है। यदि कोई लापता हो जाता है, तो उन्हें पुनः प्राप्त करने के लिए यह एक लंबी, जटिल प्रक्रिया हो सकती है। यह डिजिटल परिसंपत्ति प्रबंधन की उच्च मात्रा में और भी अधिक है।
आइए एक सामान्य उदाहरण के लिए PhotoRobot के बड़े विनिर्माण ग्राहकों में से एक को लें।
इस मामले में, कोई एक व्यक्ति - या टीम - सही और लगातार यह सुनिश्चित कर सकता है कि प्रत्येक उत्पाद की आवश्यक संपत्ति हो? यह बस असंभव है।
एक प्रभावी डीएएम समाधान पूरी टीम के लिए उच्च मात्रा में उत्पादन को प्रबंधित करना आसान बना देगा: परियोजना प्रबंधक, फोटोग्राफर और क्यूए।
उदाहरण के लिए PhotoRobot के एकीकृत डिजिटल एसेट मैनेजमेंट को लें।
डिजिटल संपत्ति को केंद्रीकृत किए बिना, आंतरिक या बाहरी पक्षों तक पहुंच प्रदान करना जब उन्हें इसकी आवश्यकता होती है तो यह जटिल हो सकता है। वास्तव में, कभी-कभी यह असंभव है। टीम के सदस्य, बाहरी पक्ष और ग्राहक अक्सर अलग-अलग समय क्षेत्रों में फैले होते हैं। इसका मतलब चौबीसों घंटे डिजिटल संपत्ति तक पहुंच के लिए अनुरोध हो सकता है।
जब टीम के सदस्य जरूरत पड़ने पर अपनी जरूरत की चीजों तक नहीं पहुंच पाते हैं, तो सब कुछ धीमा हो जाता है। उन्हें या तो जो गायब है उसे बदलने के लिए नई संपत्ति का उत्पादन करना होगा, या इससे भी बदतर, एक अधूरा उत्पाद पोर्टफोलियो वितरित करना होगा। प्रत्येक में अधिक समय खर्च होता है, जिसके परिणामस्वरूप कम बिक्री हो सकती है, और उच्च परिचालन व्यय पर आता है।
उदाहरण के लिए एक तंग समय सीमा पर एक आउटसोर्स सुधारक लें, या एक परियोजना प्रबंधक जिसे समय पर सामग्री प्रकाशित करने की आवश्यकता होती है। यदि वे उस चीज़ तक नहीं पहुँच सकते हैं जिसकी उन्हें आवश्यकता होती है, तो बिक्री के साथ-साथ व्यावसायिक प्रतिष्ठा भी लाइन पर होती है।
डीएएम सॉफ्टवेयर जिम्मेदार टीम के सदस्यों, बाहरी दलों और ग्राहकों को बिल्कुल किसी भी समय अपनी संपत्ति तक पहुंचने के लिए सुनिश्चित करेगा। उदाहरण के लिए PhotoRobot के साथ Digital Asset Management को फिर से लें।
एक और चुनौती सभी डिजिटल संपत्तियों, विशेष रूप से किसी भी अधूरी, गोपनीय, या शीर्ष गुप्त कंपनी सामग्री को सुरक्षित करना है। डिस्कनेक्ट किए गए सिस्टम के साथ, यह जल्दी से असहनीय हो सकता है।
सबसे पहले, किसी को कई प्रणालियों में सुरक्षा योजना को रणनीतिक बनाने, विकसित करने और कार्यान्वित करने का काम करना होगा। फिर उन्हें गतिविधियों की निगरानी करने, सुरक्षा लागू करने और कंपनी की सभी संपत्तियों का बैकअप लेने का साधन खोजना होगा। यह एक अत्यंत लंबा आदेश है, जो अक्सर संपत्ति को नुकसान या चोरी के लिए असुरक्षित नहीं छोड़ता है।
बस विचार करें कि कितना समय - और लागत - सामग्री के उत्पादन में जाता है, फोटोग्राफी से लेकर संपादन और क्यूए तक। आपकी संपत्ति बिक्री के लिए भी बेहद महत्वपूर्ण है, समय-समय पर बाजार उच्च मात्रा के संचालन में विपणन के लिए सर्वोच्च प्राथमिकता है। इस प्रकार संपत्ति को विश्वसनीय सुरक्षा की आवश्यकता होती है, साथ ही मामले में नियमित बैकअप की भी आवश्यकता होती है।
आपकी सभी डिजिटल संपत्तियों के भंडारण को सुरक्षित करने के लिए, PhotoRobot में कई अनूठी सुरक्षा विशेषताएं हैं।
यदि वितरकों या पुनर्विक्रेताओं के साथ काम कर रहे हैं, तो उनकी अपनी स्वरूपण आवश्यकताएं और नियमित समय सीमा होगी। यदि आप अपेक्षाओं को पूरा नहीं करते हैं, तो बिक्री जल्दी से मंदी ले सकती है, क्योंकि ग्राहकों के पास वितरित करने के लिए अप-टू-डेट सामग्री नहीं होगी। फिर भी, स्वरूपण और वितरण कम से कम कहने के लिए एक नियमित काम हो सकता है। यह एक दर्द-स्टेकिंग धीमी और महंगी प्रक्रिया भी हो सकती है। आइए फिर से एक उदाहरण के रूप में बड़े विनिर्माण लेते हैं।
मध्यम से बड़े निर्माताओं के लिए, यह आमतौर पर स्वरूपण और वितरण के लिए जिम्मेदार पूर्णकालिक कर्मचारी की मांग करता है। हालाँकि, DAM सॉफ़्टवेयर अभी भी अधिकांश भारी-भारोत्तोलन का प्रबंधन कर सकता है।
सामग्री स्वरूपण और वितरण एक अन्य क्षेत्र है जिसे DAM सॉफ़्टवेयर आंशिक रूप से पूरी तरह से स्वचालित कर सकता है। उदाहरण के लिए PhotoRobot सामग्री वितरण प्रक्रिया को लेते हैं।
स्वचालन आगे प्रत्येक ग्राहक की व्यक्तिगत प्रोफ़ाइल के अनुसार स्वचालित स्वरूपण की अनुमति देता है। लक्ष्य प्रत्येक की अनूठी आवश्यकताओं को पूरा करते हुए सभी प्रासंगिक ग्राहकों को डिजिटल संपत्ति प्राप्त करना आसान बनाना है।
उत्पाद सामग्री को बाजार तक पहुंचने में जितना अधिक समय लगेगा, मूल्य उत्पन्न करने में संपत्ति उतनी ही अधिक समय लगेगी। उत्पादन के विशिष्ट चरणों पर विचार करें जो उपभोक्ता को सामग्री प्राप्त करने में जाते हैं।
यदि उत्पादन का प्रत्येक चरण कई प्रणालियों, साथ ही आंतरिक और बाहरी मानव संसाधनों में फैला हुआ है, तो यह महंगा हो जाता है। यह तब और भी अधिक होता है जब आपके वर्कफ़्लोज़ से डिस्कनेक्ट किए गए टूल का उपयोग किया जाता है, और बहुत कम या बिना किसी स्वचालन के।
स्वचालित फ़ाइल स्वरूपण और वितरण के अलावा, PhotoRobot का DAM समाधान कई तरीकों से समय-समय पर बाजार को कम कर सकता है।
साथ में, ये विशेषताएं उत्पादन के सभी चरणों को केंद्रीकृत करने में मदद करती हैं। वे कम देरी, और सिस्टम या संसाधनों के बीच कम चलती संपत्ति के बराबर हैं। अंत में, इसका मतलब है कि समय-समय पर बाजार में काफी कमी आई है, और इस प्रकार उपभोक्ताओं के हाथों में अधिक सामग्री है।
जब संपत्ति कई प्रणालियों में फैली होती है, तो आपूर्तिकर्ताओं के सामने एक और चुनौती मेटाडेटा का मानकीकरण और प्रबंधन होती है। इसका एक उदाहरण मेटाडेटा को उत्पाद जानकारी जैसे उसके विवरण, वजन या आयामों के साथ फ़ाइल में संलग्न करना है। यह ऑनलाइन प्रकाशन के लिए स्वामित्व, जानकारी टैग या छवि वैकल्पिक पाठ की तारीख हो सकती है।
मीडिया फ़ाइल में मेटाडेटा जोड़कर, यह अनुक्रमणीय, खोज योग्य और अधिक प्रबंधनीय हो जाता है। हालाँकि, इसके लिए अक्सर बहुत अधिक मैन्युअल इनपुट की आवश्यकता होती है। फिर, प्रबंधन के लिए अधिक से अधिक मीडिया के साथ, कई प्लेटफार्मों पर मानकों को लागू करना कभी अधिक जटिल हो जाता है।
1000+ उत्पादों में मेटाडेटा को मानकीकृत करने की कोशिश करने की कल्पना करें, प्रत्येक डिजिटल संपत्ति के अपने पोर्टफोलियो के साथ। कुछ में मार्केटिंग कोण, क्लोज़-अप और विस्तृत शॉट होते हैं। अन्य में 360 स्पिन, वीडियो या 3D मॉडल शामिल हो सकते हैं. इन सभी संपत्तियों में मेटाडेटा को जल्दी और लागत-कुशल तरीके से संलग्न करना डीएएम सॉफ्टवेयर की मदद के बिना संभव नहीं है।
एक प्रभावी डीएएम सॉफ्टवेयर मेटाडेटा के मानकीकरण के कई चरणों को स्वचालित करेगा। उदाहरण के लिए लें कि कैसे PhotoRobot ने CubiScan को वर्कफ़्लो और डिजिटल परिसंपत्ति प्रबंधन में एकीकृत किया है। CubiScan हमें फोटोशूटिंग शुरू करने से पहले उत्पादों के सटीक वजन, माप और आयाम प्राप्त करने की अनुमति देता है। यह जानकारी हम तब एक डेटाबेस में स्टोर कर सकते हैं जैसे ही हम इसे रिकॉर्ड करते हैं।
इसके अलावा। PhotoRobot का DAM सिस्टम मेटाडेटा प्रबंधन के लिए कई समाधान प्रदान करता है।
समय के साथ, डिजिटल संपत्ति अधिक से अधिक प्रणालियों में रह सकती है, जिससे गुणवत्ता आश्वासन मुश्किल हो जाता है या पूरी तरह से गायब हो जाता है। विभिन्न विभागों, आपूर्तिकर्ताओं, वितरकों या पुनर्विक्रेताओं के साथ काम करते समय यह और भी सच है।
कुछ चित्र कैटलॉग में हैं। अन्य विपणन प्रचार में हैं, पुनर्विक्रेताओं को वितरित किए जाते हैं, या विभिन्न बिक्री पहलों में होते हैं। फिर भी, आपको इनमें से प्रत्येक को ब्रांड का प्रतिनिधित्व करने की आवश्यकता है जैसा कि आज है, और इसकी सबसे अच्छी तस्वीरों के साथ।
एक केंद्रीकृत प्रणाली के बिना, यह असंभव हो सकता है। उनके द्वारा दिखाई देने वाले सभी चैनलों में आपकी डिजिटल संपत्ति के लिए उच्चतम गुणवत्ता की निगरानी और सुनिश्चित करना आसान नहीं है। उच्च गुणवत्ता वाले विपणन शॉट्स अंततः कम गुणवत्ता वाले उत्पाद सामग्री के साथ मिश्रित हो जाते हैं। और, अंत में, निरंतरता की कमी व्यवसाय को अव्यवसायिक बनाती है। इससे भी बदतर, यह बिक्री के लिए अच्छा नहीं है।
PhotoRobot सॉफ़्टवेयर के भीतर DAM टीमों को गुणवत्ता आश्वासन प्रक्रियाओं की बेहतर निगरानी और लागू करने में मदद करता है, चाहे वह आंतरिक हो या आउटसोर्सिंग। यह परियोजना साझाकरण और ग्राहक अनुमोदन सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए धन्यवाद है।
समय के साथ डिजिटल संपत्ति के साथ काम करते समय एक और जटिलता विभिन्न प्रणालियों में डुप्लिकेट से निपटना है। डुप्लिकेट तब होते हैं जब विभिन्न क्लाइंट आवश्यकताओं (फ़ाइल प्रकार, गुणवत्ता, रिज़ॉल्यूशन, आदि) को पूरा करने के लिए मीडिया को स्वरूपित करते हैं।
बदले में, भंडारण आवश्यकताओं और भंडारण लागत में वृद्धि होती है। डुप्लिकेट भी सामग्री को अनुक्रमित करना और खोजना मुश्किल बनाते हैं, और इस प्रकार प्रबंधन करना भी उतना ही मुश्किल होता है। 1000s संपत्ति के साथ, यह कम से कम एक महंगी, समय लेने वाली प्रक्रिया हो सकती है।
PhotoRobot के DAM एकीकरण के साथ, डुप्लिकेट सामग्री की आवश्यकता को पूरी तरह से समाप्त करना संभव है। उपयोगकर्ताओं के पास मूल फ़ाइलों से लेकर विभिन्न क्लाइंट नेटवर्क के लिए अंतिम आउटपुट तक सभी डिजिटल संपत्तियों तक पहुंच है।
PhotoRobot स्टूडियो फोटोग्राफी हार्डवेयर, स्वचालन प्रौद्योगिकी और वर्कफ़्लो सॉफ़्टवेयर के साथ डिजिटल परिसंपत्ति प्रबंधन को एकीकृत करता है। इस वजह से, हम जानते हैं कि PhotoRobot हर व्यवसाय के लिए सही नहीं होगा। सॉफ्टवेयर उत्पादन के सभी चरणों को जोड़ता है, और हमारे स्वचालित उत्पाद फोटोग्राफी उपकरण के पीछे प्रेरक शक्ति है।
यह अन्य हार्डवेयर निर्माताओं के साथ एकीकृत नहीं होता है और न ही कभी होगा, न ही हमारा हार्डवेयर अन्य नियंत्रण प्रणालियों के साथ कार्य करेगा। इस प्रकार, PhotoRobot संपूर्ण स्टूडियो समाधान की तलाश करने वाले व्यवसायों के लिए है। हम विभिन्न आकार 360 turntables, रोबोट कैमरा हथियार, बहु हाथ सिस्टम और अधिक का निर्माण - सॉफ्टवेयर संचालित, वर्कफ़्लो स्वचालन के साथ प्रत्येक.
PhotoRobot आपके व्यवसाय के लिए क्या कर सकता है, इसके बारे में अधिक जानने के लिए उत्सुक हैं? आज ही डेमो बुक करने पर विचार करें। हम आपकी उत्पाद लाइन लेंगे और उत्पादन से लेकर डिजिटल परिसंपत्ति प्रबंधन तक आपकी विशिष्ट मांगों के लिए एक कस्टम स्टूडियो कॉन्फ़िगरेशन बनाएंगे।
